I arbejdet med bøger findes der en fase som ofte foregår længe før den endelige trykning. Det er her teksten testes læses igennem og formes i sin fysiske udgave for første gang. I denne del af processen spiller en brugt kopimaskine ofte en større rolle end mange forestiller sig. Ikke som erstatning for det endelige tryk men som et praktisk redskab i det daglige arbejde med teksten.
Når et manuskript er færdigskrevet begynder redigeringen. Teksten læses igennem igen og igen og mange foretrækker at gøre det på papir. Det giver en anden ro og et andet overblik end en skærm. Her bruges en kopimaskine til at fremstille arbejdseksemplarer som kan markeres kommenteres og deles mellem forfatter redaktør og korrekturlæser. En brugt kopimaskine er ofte rigeligt til denne opgave og kan levere stabile udskrifter uden at kræve store investeringer.
I små forlag og kreative miljøer er det almindeligt at genbruge udstyr der stadig fungerer. En brugt kopimaskine passer godt ind i denne tankegang fordi den kan håndtere mange sider hurtigt og ensartet. Det er især nyttigt når kapitler skal samles testes i rækkefølge eller gennemlæses i forskellige versioner. Hver ny udgave af teksten kan kopieres og sammenlignes med den forrige hvilket gør udviklingen synlig og konkret.
Når arbejdseksemplarer bliver en del af processen
Før en bog sendes til endelig tryk laves der ofte flere prøver. Her bruges kopimaskinen til at skabe simple bogblokke som viser sidetal margener og tekstens flow. Det giver mulighed for at opdage fejl som ikke altid ses digitalt. Sidebrud der falder forkert eller kapitler der føles for lange kan justeres i tide.
En brugt kopimaskine er også praktisk i undervisning og litterære fællesskaber hvor tekster deles og diskuteres. Udkast noveller eller essays kan kopieres og læses i fællesskab hvilket skaber samtale og refleksion omkring teksten. Maskinen bliver dermed en stille medspiller i den kreative proces.
Når teksten til sidst er klar sendes den videre til professionelt tryk. Her overtager større maskiner og mere avanceret udstyr. Men arbejdet der ligger forud har ofte været båret af simple kopier gentagelser og papir i hænderne. En brugt kopimaskine har i mange tilfælde været med hele vejen fra første gennemlæsning til det øjeblik hvor bogen er klar til at møde sine læsere.